二、工作流程
1、院办是代表院长、副院长执行医院行政管理的办事机构。具体负责全院行政性工作事务的贯彻落实与督办管理,其工作向院长、副院长负责。
2、负责收集起草医院年终工作计划、总结及调查研究,向院领导提供全院工作动态与信息。
3、负责全院行政会议、集体活动的组织、考勤和记录,以及文秘、打印等工作。
4、负责全院非医疗类固定资产,办公物资的管理。全院所需物资由院办审核后,报主管领导批准配备。
5、负责全院非医疗类固定资产、办公设备、水电气设施等的维修服务。
6、负责全院职工周转房的管理,本院职工所需住房由本人向院办书面申请,并经审核后,报医院房管会批准分配。
7、负责全院职工的户籍管理。由院办负责本院职工(包括家属子女)户口的迁入、迁出及新入户手续。
8、负责全院消耗办公物资的采购与供应。各科领用消耗类办公物资根据所需送货到科,由科室负责人签字后报财务执行成本核算。
9、负责全院报刊、杂志、信件、包裹等的收发工作。对文件收发进行登记处理后,呈主要领导或分管领导批示,并按领导批示意见承办落实。全部文件送档案室归档。
10、负责全院基本建设,修缮及物资采购工作。凡一次性经费支出达10万元以上,提交院党政联席会议研究决定;10万元以下报请院长办公会或主管领导审批。
11、全院办公设备、床单元用品配备更新,由院办负责审批,并进行交旧换新。
三、院办工作人员分工及其职责:
1、罗东林同志负责院办全盘工作,主要抓好全科工作人员政治思想、工作纪律、基本建设及经费支出计划审查。
2、李翠英同志主管院办行政事务、文秘、打印、收发、物资采购计划、洗衣房、清洁卫生等工作。
3、张太光同志主管全院综合治理、内保、外勤、物资供应、固定资产及医院小区物业管理等工作。
4、向巴群培同志主要负责全院固定资产维修、绿化管理及维修材料采购等工作。
5、李元辉同志主要负责全院基建、供氧、设备维修、污水处理及医院小区水电维修服务等工作。
6、文革同志主要负责全院水、电管理工作。坚持下查下修、服务及时,节约维修材料和水电。
7、陈列措姆主要负责物资和帐目管理,做到物资帐目日清月结、帐帐相符、帐物相符。以及办公楼会议室和院领导办公室清洁卫生工作。
8、洛松拉姆主要负责全院物资管理和收发工作。坚持物资供应及时、下送服务。文件、报刊杂志、信件、汇款单等收发及时、准确及登记。
9、涂英同志主要负责医院小区物业管理和洗衣房服务管理。保证医院小区良好的生活与治安秩序,做到小区院内干净卫生、美化亮化,服务及时到位。严格执行洗衣房洗涤管理。
10、郎杰同志主要负责医院公用车辆的管理,做到勤俭勤修、保持车况良好及安全。
11、郑宏伟同志负责协助张太光同志工作。并于朱德权、陈列措姆、洛松拉姆工作交叉。
12、嘎杰同志主要负责打印、文书、文件传阅等工作。以及分管团委工作。
13、贺利蓉同志主要负责打印、固定资产帐目管理等工作。
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