电子阅览室是信息检索教学研究等综合性场所，为了加强电子阅览室的设备和数据安全保护，保证电子阅览室教学与研究工作的正常进行，经院长办公会议研究，特制定本规定。
　　1、 电子阅览室管理人员负责室内设备、工具、资料及其它固定资产的管理，必须登记造册，合理使用、科学管理日常保养。所配备固定资产，一律不准外借。
　　2、 当班工作人员应提前10分钟到岗，做好开机前的准备工作，工作中不得擅自离开岗位。
　　3、 开展检索与咨询服务，根据用户需求确定恰当的检索策略，分析检索结果，提供检索报告。
　　4、 本室工作人员应熟悉各类计算机的使用方法，保证设备的完好和正常运行，具体包括：
　　（1）系统正常启动终止；
　　（2）各种硬件的应用（包括打印机、文件和数据库）；
　　（3）做好本室所有设备的维护、保养和清洁工作，发现问题及时处理；
　　5、负责维持室内秩序，创造一个整洁、安静、有序的上机环境。
　　6、根据需要辅导读者的正确使用设备、软件资料，负责解答有关问题。
　　7、当班工作人员要按规定的时间开闭阅览室。
　　8、负责记录工作日志，对当天硬件的使用、运行情况和发现的问题、处理结果要做好登记。
　　9、管理人员必须对本室计算机设备技术、运行故障现象等有关数据情况要了解、掌握和熟悉。
　　10、认真指导初次上机人员开机、关机以及查询资料。
　　11、管理人员要经常对设备进行检查、维护，保持设备完好状态。未经维修人员同意，严禁乱拆乱卸。
　　12、下班后要检查设备现状，有否丢失、损坏、拆卸设备等情况，如有，对号追查并将情况及时向院领导汇报。
　　13、搞好本室日常管理工作、打扫卫生，注意防盗、防火、防雨、防触电，下班时关好门窗，关闭电源。